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PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

株式会社総合アド(以下「当社」といいます)は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、 個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」
その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。

(1)お客様に関する個人情報
取得方法: ご本人様より直接取得(名刺・電子メール等)
お客様より取得(名刺・電子メール等)
本WEBサイトお問い合わせフォームより取得
委託先より取得(名刺・電子メール等)
公開されているWEBサイトより取得
  • ・商品/サービス(以下「商品等」と言います)の提供
  • ・アフターサービス(保守やサポートを含みます)の提供
  • ・各種料金その他の請求収納及び債権保全
  • ・新商品等の検討、開発
  • ・商品等に関する情報のご案内
  • ・営業・勧誘方法の研修・適正化のための従業員教育
  • ・市場調査その他の調査研究
  • ・懸賞及びキャンペーン等の実施
  • ・お問合せ対応
(2)お取引先様から委託を受けた個人情報
取得方法: ご本人様より直接取得(名刺・電子メール等)
委託先より取得(名刺・電子メール等)
本WEBサイトお問い合わせフォームより取得

・委託業務に関する契約の履行

(3)採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報
取得方法: ご本人様より直接取得(履歴書・電子メール等)
派遣会社・人材紹介会社より取得(履歴書・電子メール等)
  • ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  • ・当社での採用業務管理
  • ・当社での雇用管理
  • ・退職者への情報提供および連絡など

3.個人情報の管理

当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
当社が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。
措置の具体的内容については、本ポリシーで定める窓口に対するご本人様からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。

  • (1)基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備
  • (2)個人情報の取扱責任者や報告連絡体制の整備
  • (3)定期的な研修の実施
  • (4)個人情報についての秘密保持に関する誓約を従業者から取得
  • (5)個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  • (6)責任者以外個人情報を容易に閲覧できないような措置(間仕切りやICカードによる入退室管理等も含む)の実施
  • (7)個人情報を取り扱う機器等の盗難紛失等を防止するための措置(機器の書庫への保管、パスワードの設定等を含む)を実施
  • (8)個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止
  • (9)個人情報を取り扱う機器等のOSを最新の状態に保持
  • (10)個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入

4. 委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、 当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

5. 個人情報の第三者への開示・提供について

1 当社は、ご本人様の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • (5)裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する期間から、適正な手続きに基づき個人情報についての開示を求められたとき。

2 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  • (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合(弁護士、公認会計士、税理士、コンサルタント等の外部の専門アドバイザーへの提供を含む。)
  • (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6. クッキー(Cookie)について

当社は、ウェブサイト及び本サービス(以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます)のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。
当社は、Cookie等とご本人様の個人情報を関連付けることがあります。
当社は、ご本人様の個人情報と関連付けたCookie等がご本人様の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本個人情報保護方針の定めに従って管理いたします。
また、当社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。

7. SSL(Secure Socket Layer)について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。
ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

8. 免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

9. 開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。
開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。


  • (1)開示等の求めの手続ができる方
    ご本人様
    ご本人様が未成年者または成年被後見人・被保佐人・被補助人の場合はご本人様の法定代理人
    開示等の求めの手続についてお客さまご本人様が委任した代理人
  • (2)開示等の求めの際の必要書類
    <ご本人様が手続きされる場合>
    当社所定の開示等申請書
    本人確認書類(次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」)
    <代理人の方が手続をされる場合>
    当社所定の開示等申請書
    本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
    当社指定の委任状
  • (3)開示等の求めの受付先
    株式会社総合アド 個人情報取扱窓口
    電話番号:052-938-3981
    メールアドレス:info@sogo-ad.jp
  • (4)開示等の手数料
    個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,000円(税別)をいただきます。
    ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
  • (5)開示等に対する回答の方法・時期等
    ご本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、ご本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
    ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
    法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

10. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について

当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、下記窓口でお受けいたします。

お問い合わせ窓口
<住所> 愛知県名古屋市東区泉二丁目21-25
<電話番号> 052-938-3981
<E-mail> info@sogo-ad.jp
受付時間:月曜日~金曜日 10:00 ~ 17:00
( 年末年始、その他所定の休日を除く )
※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

11. 個人情報保護方針の変更

当社は法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
その際は、速やかにプライバシーポリシーを当ウェブサイトに掲載いたします。

株式会社総合アド
代表取締役 藤井 泰正

(改定:2022年4月1日)